Strategien, Tipps und Techniken zur Arbeit mit Outlook

Outlook von Microsoft ist die wohl am meisten genutzte Bürosoftware für E-Mail, Kontaktverwaltung, Aufgabenverwaltung und Zeitmanagement. Leider wird das Potential gerade im Bereich des Zeitmanagements meist nur zu einem Bruchteil ausgenutzt. Die Gründe sind vielfältig: Mangelnde Kenntnisse der Methoden des Zeitmanagements, ungenügendes Wissen über die Möglichkeiten von Outlook und - nomen est omen - fehlende Zeit, um sich mit dem Thema zu befassen.

In diesem Online-Seminar führen wir Sie in die grundlegenden Zeitmanagement-Funktionen von Microsoft Outlook ein und zeigen Ihnen anhand zahlreicher Beispiele, wie Sie Ihr persönliches Zeitmanagement optimal aufbauen können. Das begleitende Lernheft unterstützt Sie dabei, Schritt für Schritt Ihre Zeit in den Griff zu bekommen.

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Ziele des Online-Seminars :

Am Ende des Seminars kennen Sie zum einen die wesentlichen Methoden eines effizienten Zeitmanagements und können dieses Wissen zum anderen in Microsoft Outlook direkt umsetzen. Sie verfügen über ein Spektrum an Methoden und Vorgehensweisen, um Microsoft Outlook effizient zur Verwaltung Ihrer Zeit zu nutzen. Durch ein schrittweises Vorgehen können Sie Ihr persönliches Zeitmanagement-System optimal aufbauen. Bereits nach der ersten Online-Sitzung werden Sie die ersten Aktivitäten zur Verbesserung Ihres Zeitverhaltens beginnen.

Bei Teilnahme an fünf der sechs Online-Sitzungen erhalten Sie ein Zertifiakt von
Fassnacht Consulting & Training.

Teilnehmer (mindestens 5, maximal 12):

Alle, die mit Microsoft Outlook arbeiten und dieses mächtige System effizient zum individuellen Management ihrer Zeit einsetzen wollen.

Ablauf des Online-Seminars und Inhalte:

Das Seminar dauert ca. fünf Wochen und besteht aus sechs je 1,5-stündigen Online-Sitzungen, einem Lernheft zum Selbstlernen und der Möglichkeit, mit den anderen Teilnehmern und dem Tutor in Diskussionsforen zu kommunizieren. Eine Woche vor der ersten Online-Sitzung erhalten Sie das Lernheft als PDF-Datei per Email. Das Lernheft dient als Leitmedium, bereitet die drei Online-Sitzungen vor und erweitert und vertieft die Inhalte der Sitzung.

1. Online-Sitzung: Zeit gewinnen durch effizienten Einsatz von E-Mail

• E-Mail als Störquelle vermeiden
• Wann sende ich eine E-Mail?
• Den Posteingang aufgeräumt halten
• Von E-Mails zu Aufgaben und Terminen
• Automatische E-Mail-Vorsortierung
• E-Mails richtig formulieren

2. Online-Sitzung: Aufgaben und Prioritäten

• Das Pareto-Prinzip und das Eisenhower-Diagram
• Grobe Prioritäten setzen
• Aufgaben und Termine
• Ansichten definieren und mit Filtern arbeiten
• Die 25.000$-Methode

3. Online-Sitzung: Effektive Wochenplanung

• Mit Kategorien arbeiten
• Das Kieselsteinprinzip anwenden und in Outlook implementieren
• Beruf oder Privatleben? Beruf und Privatleben!
• Mit Outlook die Woche planen

4. Online-Sitzung: Vom Wochenplan zum Tagesplan

• Der Wochenplan als Grundlage der Tagesplanung
• Aufgaben und Blockmanagement
• Zeitprotokolle aufstellen
• Die individuelle Leistungs- und Störkurve berücksichtigen
• Ordnung im Tagesplan halten
• Den Tagesplan präzisieren

5. Online-Sitzung: Planungs-Workshop

Das in der 3. und 4. Online-Sitzung erarbeitete Wissen wird anhand von Fallbeispielen und Gruppenaufgaben angewendet.

6. Online-Sitzung: Termine planen und Informationen teilen

• Zeitfresser Besprechungen - wie Sie Besprechungen effizient planen und durchführen
• Tipps zur Besprechungsanfrage mit Outlook
• Effektive Vorbereitung von Besprechungen
• Zusammenfassung und Abschluss des Kurses

Termine:

Auf Anfrage

Seminargebühr: € 395,- (inkl. MwSt)

In den Seminargebühren enthalten sind ist ein Lernheft zum Selbstudium, die Seminarunterlagen und die Online-Kosten für das virtuelle Klassenzimmer und für die Diskussionsforen. Nicht enthalten sind die Kosten für den Internetzugang.

Technische Voraussetzungen:

• Rechner: PC mit Windows 2000 oder Windows XP
• Internetanschluss: Mindestens 56 kBit/s, empfohlen: ISDN oder DSL
• Geräte: Soundkarte, Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
• Browser: IE 6 oder höher, Firefox 1 oder höher

Weitere Informationen:

Falls Sie mehr über unsere Seminare wissen wollen oder Fragen zu unserem Angebot haben, so rufen Sie uns bitte an (07262/6100-10) oder verwenden Sie unser Kontaktformular.

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